Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als
Business Analyst*in Anforderungsmanagement und Fachadministration DMS / eAkte (w/m/d)
Ob Radwege, ÖPNV-Ausbau oder Verkehrswende – Wir gestalten München.
Vollzeit und Teilzeit möglich
Unbefristet
Bis 28.07.2023
E 9C TVöD / A 10
Start: baldmöglichst
Möglichkeit zum Homeoffice
Verfahrensnummer: 2230
Ihr Einsatzbereich
Mobilitätsreferat, Geschäftsleitung, Implerstraße 9
Die Landeshauptstadt München
München. Boomt. Pulsiert. Wächst. Mehr als 1,5 Millionen Einwohner*innen. Mehr als 43.000 Beschäftigte. Größte kommunale Arbeitgeberin in Deutschland.
Bei der LHM immer im Mittelpunkt – der Dienst an den Menschen. Ob in Sozialbürgerhäusern oder Schulen, Kultureinrichtungen oder Kitas, ob im Rathaus oder den 2.000 weiteren Dienststellen. Wir arbeiten für München, unser Kindl.
Ob Architektur, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend.
Was erwartet Sie
Sie betreuen im Mobilitätsreferat die elektronische Akteneinführung, die im Dokumentenmanagementsystem Fabasoft eGov-Suite umgesetzt ist. Zu Ihren Aufgaben gehören im Rahmen des Anforderungsmanagements die konzeptionelle Weiterentwicklung und fachliche Konfiguration des neuen DMS zur Einführung von neuen Vorgangstypen über die eAkte. Im Rahmen der Fachadministration sind Sie zuständig für die fachliche Benutzer- und Berechtigungsverwaltung der eAkte, das Unterstützen von Aktenworkflows sowie Prozessen, insbesondere Vorlagenmanagement (Konzeption und umfassende Qualitätssicherung von Formularen), das Mitwirken beim Releasemanagement, das Pflegen der internen Kommunikation, das Prüfen und Zuordnen von Anfragen, das Betreuen von Key-User*innen sowie das Teilnehmen an stadtweiten Austauschgremien.
Was bieten wir Ihnen
- selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
- Eine Einstellung in EGr. 9 c (je nach Erfahrungsstufe von € 3.055,20 bis € 4.133,87 brutto im Monat)
- Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, München- bzw. Ballungsraumzulage (Höhe ist einkommensabhängig bzw. richtet sich nach Ihrer Eingruppierung), steuerfreier Zuschuss zur IsarCardJob oder zum DB-Jobticket und Leistungsorientierte Bezahlung
- Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z. B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München
- reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
- ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten – unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in
Sie verfügen über
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
und
- besonders herausragende Fachkenntnisse mit praktischer Erfahrung im Bereich Anforderungsmanagement sowie in der Begleitung von organisatorischen Veränderungen
Sie bringen insbesondere mit
- Fachkenntnisse: über Methoden und Werkzeuge des Anforderungsmanagements
- Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere analytisches Denkvermögen sowie fachliche Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Kommunikationsstärke, situationsgerechtes Auftreten sowie verständliche Darstellung komplexer Zusammenhänge
Von Vorteil sind
- Berufserfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse der Fabasoft eGov-Suite
Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.
Sie haben Fragen
Fachliche Fragen
Herr Basler,
Tel. 0162 2556183,
E-Mail: christian.basler@muenchen.de
Fragen zur Bewerbung
Frau Wallner,
Tel. 089 233-33986,
E-Mail: por-2.125.por@muenchen.de
Es besteht die Möglichkeit, bereits vor einer Bewerbung die Aufgaben und das Team kennenzulernen.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.
Bewerbungsfrist: 28.07.2023
Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.
