Kennziffer 2011

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im ZDI zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine*n

DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d)

Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
befristet (zwei Jahre, nach positiver Prüfung der Bedarfs- und Ressourcen­situation ist eine unbefristete Weiter­beschäftigung ggf. möglich)
in der Entgeltgruppe E 11 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebens­begleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studien­möglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studien­modells.

Darauf ist auch die Infrastruktur ausgerichtet. Sie erfordert IT-Lösungen auf der Basis aktueller Sicherheits­standards ebenso wie erprobte Kommunikations- und Kollaborationsformen. Hierfür ist das Zentrum für Digitalisierung und IT zentraler Ansprechpartner.

• Der Fokus Ihrer Aufgabe liegt in der Unterstützung und Durchführung von E-Akte-Projekten sowie der fachlichen Administration des Dokumenten­management­systems. Sie sind dabei sowohl in beratender Funktion als auch konzeptionell und umsetzend tätig. Weiterhin unterstützen Sie durch Ihre Tätig­keit den Aufbau eines modernen Campus-Management-Systems.
• Sie implementieren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Prozess- und IT-Verantwort­lichen die prozessorientierte elektro­nische Akte für die verschiedenen Service­bereiche und Fakultäten der FernUniversität und vermitteln in diesem Kontext gute Dokumenten­management-Praktiken. Sie coachen die Prozess­verantwort­lichen mit dem Ziel, die Potenziale einer inte­grativen Nutzung von elektronischen Akten zu realisieren.
• Ihre Arbeit trägt entscheidend dazu bei, dass das Dokumenten­management­system und die darin abgebildeten E-Akten eine gute Basis für die digitale Zusammenarbeit aller Servicebereiche an der FernUniversität darstellen und zukunftsfähig genutzt werden können.
• Sie sind als Teil des DMS-Teams gemeinsam mit der IT-Administration und dem Software­anbieter verantwortlich für das Customizing und das Rechte-Management im Dokumenten­management­system.
• Sie sind der*die kompetente Ansprechpartner*in für alle Fragen zur prozess­orientierten Ablage, insbesondere zur Strukturierung der E-Akte, zum Rollen- und Berechtigungs­konzept, zur elektro­nischen Vorgangs­bearbeitung und zu Aufbewahrungsfristen.
• Sie sind der*die kompetente Ansprech­partner*in für organisationsweite Verbesserungswünsche bezüglich der E-Akte und der Nutzung des DMS.
• Sie denken und handeln prozessorientiert und haben dabei die bereichsübergreifenden Rahmen­bedingungen und Vorgaben im Blick. Sie sind verant­wortlich für konsistente Ablage­strukturen und halten Kontakt zum Datenschutz­beauftragten sowie zu den Gremien der FernUniversität.

• Sie haben ein Hochschulstudium (FH, Bachelor) mit deutlicher IT-Ausprägung abgeschlossen oder eine Berufs­ausbildung im Bereich der Informations- und Kommuni­kationstechnologie absolviert. Zusätzlich verfügen Sie über mindestens drei Jahre Berufs­erfahrung in Ihrer Ausbildungs­fachrichtung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im DMS-Bereich.
• Sie verfügen über ein tiefes Verständnis von Dokumenten­management-Systemen, insbesondere hinsichtlich komplexer E-Akte-Strukturen und deren Realisierung im DMS.
• Sie bringen gute Kenntnisse im Prozess­management und in der Gestaltung von Workflows mit, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Tools zur Umsetzung von Prozessen und Workflows.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Erstellung von Workflows und Schnitt­stellen zur Erweiterung des DMS.
• Sie haben nachweislich tiefgreifende Erfahrung in der Planung, dem Aufbau und dem späteren Betrieb von DMS-Systemen – bevorzugt mit dem Produkt d.velop documents (d.3) – und können dies durch Produkt-Schulungen, Zertifikate oder absolvierte Projekte belegen.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Programmiersprache Groovy.
• Sie bringen gute Systemkenntnisse in Microsoft-Server-Produkten sowie im Datenbank­server Microsoft SQL Server mit.
• Außerdem standen Sie noch nicht bzw. stehen derzeit nicht in einem Arbeits­verhältnis mit der FernUniversität in Hagen.

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice­möglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitungs­phase, nach der Sie durch abwechslungsreiche, verantwortungs­volle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiter­entwickeln können
• Eine sehr gute Arbeits­atmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team
• Zahlreiche Benefits des öffent­lichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (VBL) im Angestellten­verhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahres­sonder­zahlung und ein auch in Krisen­zeiten sicherer Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinder­notfall­betreuung), wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung

Auskunft erteilt:
Herr Dr.-Ing. Olaf Kelle
Tel.: 02331 987-2870
E-Mail: olaf.kelle@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2026 über unser Bewerbungs­portal.

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Personal­politik:
Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechter­gleich­stellung und Chancen­gerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landes­gleich­stellungs­gesetz bevor­zugt berück­sichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwer­behinderung oder ihnen gleich­gestellten Personen, die bei gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt werden.